La Ley Crea y Crece convierte la factura electrónica en obligatoria para todas las operaciones entre empresas y autónomos. Conviene ir adaptándose, aunque el calendario definitivo dependa del desarrollo reglamentario.

Áreas: Mercantil · Fiscal · Empresa Lectura: 5 minutos

Qué cambia exactamente

La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, establece que la factura electrónica pasará a ser obligatoria en todas las operaciones entre empresas y profesionales (las llamadas operaciones B2B). Hoy la factura en papel o en PDF sigue siendo válida en muchos casos; cuando entre en vigor esta obligación, dejará de serlo en el ámbito empresarial.

No se trata solo de enviar la factura en formato digital. La norma exige sistemas que permitan intercambiar las facturas en formatos estructurados e interoperables y, además, informar del estado de cada factura: si ha sido aceptada o rechazada y si se ha pagado efectivamente.

El objetivo no es solo digitalizar: es dejar trazabilidad de cuándo se acepta y cuándo se cobra cada factura.

A quién afecta y desde cuándo

La obligación está pensada para implantarse de forma escalonada según la facturación anual de cada empresa: primero las de mayor volumen de negocio y, más adelante, el resto de empresas y autónomos.

El calendario concreto depende del desarrollo reglamentario que fija los requisitos técnicos. Por eso, más que fijarse en una fecha cerrada —que conviene confirmar con la normativa vigente en cada momento—, lo sensato es no esperar al último día: la adaptación de los sistemas de facturación lleva su tiempo.

• Empresas de mayor facturación: serán las primeras obligadas tras la entrada en vigor del reglamento. Resto de empresas y autónomos: se incorporan en una segunda fase posterior. Recomendación práctica: confirmar el plazo aplicable a tu caso y planificar el cambio con margen.

Por qué se hace: la lucha contra la morosidad

Uno de los motores de la reforma es reducir la morosidad en las operaciones comerciales, un problema histórico para pymes y autónomos. Al obligar a registrar si una factura se ha pagado y cuándo, se busca medir y controlar los plazos de pago con datos objetivos.

Para muchas empresas esto es una oportunidad: tener el estado de cobro de cada factura ordenado y disponible facilita la gestión de la tesorería y la reclamación de impagos.

No confundirla con el sistema antifraude (Verifactu)

Es habitual mezclar dos obligaciones distintas. La factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece regula cómo se emiten e intercambian las

facturas entre empresas. El sistema antifraude (los requisitos de los programas de facturación, conocidos como Verifactu) tiene otro origen y otra finalidad: garantizar la integridad de los registros de facturación frente a la Agencia Tributaria.

Aunque vayan en paralelo y a veces se solapen en el tiempo, son cosas diferentes y conviene revisar ambas por separado para no dejar ninguna sin cubrir.

Cómo prepararse sin agobios

La transición es más sencilla si se aborda con orden. Estos son los pasos que recomendamos:

• Revisar el software de facturación y confirmar con el proveedor que está preparado para la factura electrónica estructurada y los estados de la factura. Identificar el plazo que te corresponde según tu facturación.
• Ordenar los datos de clientes y proveedores para un intercambio fluido. Aprovechar el cambio para mejorar el control de cobros y la tesorería. Coordinar lo jurídico y lo fiscal: la factura es a la vez documento mercantil y soporte tributario.

Cómo podemos ayudarte en A Plus

• En A Plus acompañamos a empresas y autónomos en la adaptación a la facturación electrónica obligatoria, integrando la vertiente jurídica y la fiscal en un mismo asesoramiento.
• Como despacho de abogados y economistas, trabajamos a diario el asesoramiento mercantil y fiscal de empresas y profesionales, lo que nos permite acompañar este cambio con una visión completa del negocio.
• Análisis del plazo y las obligaciones que aplican a tu empresa.
• Adaptación de procesos de facturación y contratos con clientes y proveedores. Coordinación con la obligación del sistema antifraude (Verifactu) para no dejar cabos sueltos. Apoyo en el control de morosidad y reclamación de impagos.

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Este artículo tiene carácter divulgativo y no constituye asesoramiento jurídico. La normativa y la jurisprudencia citadas pueden cambiar; para decisiones concretas, recomendamos contrastar la redacción vigente y consultar con un profesional.